Modelo de contrato del departamento de selección externo

Contrato de prestación de servicios de departamento de selección externo

En ____________________, a ____ de ____________________ de ________.

Reunidos

De una parte, CREARTE ASESORES, S.L. (en adelante, «Crearte Consulting» o «Crearte»), con NIF B88161781 y domicilio en Paseo Club Deportivo 1, Edificio 4, planta 1, 28223 Pozuelo de Alarcón (Madrid), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 37943, folio 81, hoja M-675640, representada por D. Héctor Delgado Ugarte, en su calidad de ____________________.

De otra parte, ____________________________ (en adelante, «el Cliente»), con NIF ______________ y domicilio en ____________________________________, representada por D./D.ª ____________________, en su calidad de ____________________.

Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para suscribir este contrato y

Exponen

1. Que Crearte Consulting es una consultora de selección de personal y headhunting que presta servicios a empresas.
2. Que el Cliente necesita cubrir vacantes de forma recurrente y desea contar con un departamento de selección externo, con un coste fijo mensual.
3. Que, por ello, ambas partes acuerdan formalizar este contrato con arreglo a las siguientes cláusulas.

Cláusulas

Primera. Objeto

Crearte prestará al Cliente el servicio de departamento de selección externo: la gestión de los procesos de selección de las vacantes que el Cliente abra durante la vigencia del contrato, hasta el número de vacantes anuales del plan contratado, a cambio de una cuota fija mensual.

El servicio se presta para vacantes con lugar de trabajo en España. Si el Cliente necesita cubrir vacantes en otros países, las partes analizarán cada caso y acordarán por escrito sus condiciones y su precio, que no están incluidos en la cuota del plan.

Segunda. Contenido del servicio

El servicio incluye:

1. Dos responsables de selección senior, D.ª Susana González García y D. Héctor Delgado Ugarte, al frente de todo el proceso. Participan en él de principio a fin y, además de las entrevistas del propio proceso de selección, realizan una entrevista adicional por competencias y/o con metodología STAR a los finalistas que se acuerden con el Cliente, con un informe detallado de cada uno.
2. Una plataforma de selección (ATS) configurada para el Cliente, con usuarios ilimitados para las personas de su organización que el Cliente designe y sin coste de licencias. A través de ella el Cliente consulta candidatos, entrevistas e informes y se comunica con Crearte y con los candidatos.
3. Publicación de las vacantes en LinkedIn y en los portales de empleo que Crearte considere más adecuados para cada puesto, con todos sus costes a cargo de Crearte.
4. Búsqueda de candidatos en la base de datos y las redes de Crearte, con apoyo de inteligencia artificial, según el Método CREARTE.
5. Presentación de los mejores candidatos en un plazo de 7 días hábiles desde que el Cliente abre la vacante y facilita la descripción del puesto y sus condiciones.
6. Candidatos ilimitados en cada proceso, hasta su cierre.
7. Feedback a todos los candidatos de cada proceso y trato confidencial de la información del Cliente.
8. Puestos directivos incluidos en la cuota, como cualquier otra vacante.
9. Acceso directo al equipo de Crearte durante toda la vigencia del contrato.

Tercera. Definición de vacante

1. Se considera una vacante cada puesto que el Cliente encarga cubrir a Crearte.
2. La búsqueda de hasta cinco personas para el mismo puesto y con las mismas condiciones cuenta como una sola vacante.
3. Cada vacante computa en el momento de su apertura, con independencia de que finalmente se cubra o no.
4. Las vacantes del plan corresponden a cada periodo anual de contrato. Las no utilizadas no se acumulan al periodo siguiente.
5. Las sustituciones cubiertas por la garantía de la cláusula octava no computan como nuevas vacantes.

Cuarta. Planes y precio

1. El Cliente contrata el plan indicado en el Anexo I. Los planes disponibles son:

1. Para más de 50 vacantes al año, las partes acordarán una propuesta específica en el Anexo I.
2. Vacante adicional: cada vacante que el Cliente abra por encima del máximo de su plan se facturará a 3.000 € (IVA no incluido), en el momento de su apertura.
3. Cambio de plan: el Cliente puede pasar a un plan superior en cualquier momento. La nueva cuota se aplica desde el mes siguiente a la solicitud.
4. A todos los importes se les aplicará el IVA vigente en cada momento. Las cuotas y los precios de este contrato corresponden a vacantes en España.

Quinta. Facturación y forma de pago

1. Crearte emitirá una factura mensual por la cuota del plan dentro de los primeros ____ días de cada mes.
2. El pago se realizará mediante domiciliación bancaria SEPA mensual en la cuenta indicada por el Cliente en la orden de domiciliación del Anexo II, que el Cliente firma junto con este contrato.
3. Las vacantes adicionales se facturarán y domiciliarán en el mes de su apertura.
4. Los gastos bancarios por la devolución de un recibo serán a cargo del Cliente. Si un recibo queda impagado más de ____ días desde su devolución, Crearte podrá suspender la apertura de nuevas vacantes hasta que se regularice el pago.
5. Crearte podrá actualizar las cuotas para cada nuevo periodo anual, comunicándolo por escrito al Cliente con al menos tres meses de antelación al vencimiento.

Sexta. Duración y renovación

1. El contrato tiene una duración de doce meses desde la fecha de inicio indicada en el Anexo I.
2. Se prorrogará automáticamente por periodos sucesivos de doce meses, salvo que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra su voluntad de no renovarlo con al menos dos meses de antelación a la fecha de vencimiento.

Séptima. Compromiso anual

1. El contrato es anual con pago mensual. Si el Cliente decide no continuar antes de que termine el periodo anual en curso, abonará las cuotas mensuales que falten hasta el final de ese periodo.
2. Durante ese tiempo, el Cliente mantiene el servicio completo: el acceso a la plataforma de selección, sus usuarios y las vacantes de su plan, hasta la fecha de finalización del periodo anual.
3. Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato si la otra incumple gravemente sus obligaciones y no corrige el incumplimiento en el plazo de ____ días desde que se le requiera por escrito.

Octava. Garantía de sustitución

1. Si la persona incorporada a través del servicio deja la empresa en los tres primeros meses desde su incorporación, Crearte realizará una nueva búsqueda para la misma vacante, sin que compute como una vacante más del plan.
2. La garantía se aplica cuando la persona causa baja voluntaria o no supera el periodo de prueba.
3. No se aplica si el Cliente elimina el puesto, reestructura la plantilla o modifica las condiciones ofrecidas a la persona.
4. La sustitución se realiza para el mismo puesto, con el mismo perfil y las mismas condiciones.
5. El Cliente debe comunicar la baja a Crearte en un plazo de ____ días. La garantía solo se aplica mientras este contrato esté en vigor.

Novena. Obligaciones del Cliente

El Cliente se compromete a:

1. Facilitar para cada vacante la descripción del puesto, las condiciones ofrecidas y un interlocutor.
2. Valorar a los candidatos presentados y comunicar su decisión en un plazo razonable, para que Crearte pueda dar feedback a todos los candidatos.
3. Informar a Crearte de las contrataciones que realice a través del servicio y de su fecha de incorporación.
4. Respetar en sus decisiones de contratación la normativa de igualdad y no discriminación.
5. Pagar las cuotas en los términos de la cláusula quinta.

Décima. Contratación de los candidatos

La decisión de contratar corresponde siempre al Cliente. La relación laboral se establece directamente entre el Cliente y la persona contratada; Crearte no es su empleador.

Undécima. Confidencialidad

Ambas partes mantendrán la confidencialidad de la información de la otra a la que accedan por este contrato, incluida la de los candidatos, y solo la usarán para prestar o recibir el servicio. Esta obligación se mantiene después de terminar el contrato.

Duodécima. Protección de datos

1. Cada parte cumplirá el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) en el tratamiento de los datos personales que realice.
2. Crearte comunicará al Cliente los datos de los candidatos con el consentimiento de estos, y el Cliente los utilizará únicamente para el proceso de selección correspondiente.
3. Al terminar el contrato se desactivará el acceso del Cliente a la plataforma. Cada parte conservará o suprimirá los datos conforme a las obligaciones que le correspondan según la normativa.

Decimotercera. Responsabilidad

Crearte prestará el servicio con la diligencia de un profesional de la selección de personal. La responsabilidad total de Crearte derivada de este contrato se limita al importe abonado por el Cliente en los doce meses anteriores al hecho que la origine, salvo dolo o culpa grave.

Decimocuarta. Notificaciones

Las comunicaciones se realizarán por escrito a las direcciones de correo electrónico indicadas en el Anexo I. Crearte: info@crearteconsulting.com.

Decimoquinta. Ley aplicable y jurisdicción

Este contrato se rige por la ley española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de ____________________.

Y en prueba de conformidad, firman este contrato y sus anexos por duplicado en el lugar y la fecha indicados.

Anexo I. Condiciones particulares

Anexo II. Orden de domiciliación de adeudo directo SEPA B2B

Mediante la firma de esta orden de domiciliación, el deudor autoriza al acreedor a enviar instrucciones a la entidad del deudor para adeudar su cuenta, y a la entidad para efectuar los adeudos en su cuenta siguiendo las instrucciones del acreedor. Esta orden de domiciliación está prevista para operaciones exclusivamente entre empresas y/o autónomos. El deudor no tiene derecho a que su entidad le reembolse una vez que se haya realizado el cargo en cuenta, pero puede solicitar a su entidad que no efectúe el adeudo hasta la fecha debida. Antes de la firma, el deudor debe comunicar esta orden a su entidad.